| 第２回広報委員会議事録 日 時 ２０１２年８月２４日（金）１２：００〜１４：２０ 場 所 真庭リバーサイドホテル 出席者 藤澤、合田、福島、原、平井、石田、中藤 議事録作成 中藤 冒頭、委員長よりキャビネット事務局からの依頼として、各クラブ事務局のPCのメンテナンスをしっかりしてもらうよう提案あり。どうもmailが見られてない感触のあるクラブが多いとのこと。 議 事 1. 第一号の反省として、新会員の顔写真を掲載することがなかなか周知せず、原稿の入手に困難を極めた。今後も諮問委員会の場など活用し、多いにPRをしていくことを了承した。 2. アクティビティについても同様、事業完了後速やかに写真およびテキストを送ってもらうことを念押しして行く。なお、各クラブの事情を鑑み、原稿形式にはこだわらないことも申し添えておくことを決定した。 3. 写真をデータ送信する際は１メガ以下を推奨されたし。容量の大きなものは受信できないこともある。了承。 4. 地区誌２号の掲載記事案が中藤副幹事より上程され、精査の後了承された。尚２号の締め切りは10月末とする。 5. 日々ガバナー自身でガバナー公式訪問記録をブログにUPしている。多くのメンバーに見てもらい、他クラブの雰囲気を味わってもらいたい。１、２同様にあらゆる機会を捉え告知していくことを確認。 6. HPに歴代ガバナーを掲載いして欲しいとの要望あり、HP管理者と折衝を重ね若干の予算上乗せを条件に作成の方向になった旨、委員長より報告、了承。 7. 第３回委員会を１２月９日（日）鳥取県岩井温泉にて行う案が松田委員より提案され、全員一致で可決された。 委員長閉会を宣言し、散会。 蛇 足 散会後ほぼ全委員が打ち合わせなく「古見屋羊羹」（福島委員の店）に再集結。当委員会の以心伝心ぶりが垣間見られた。 |
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| 第２回広報委員会のようす |
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| 真庭リバーサイドホテル | 「古見屋羊羹」（福島委員の店 |